--- title: "Generador de firmas de correo electrónico gratis" description: "Crea gratis tu firma de correo profesional con logo, redes y QR. Lista para Gmail, Outlook y Apple Mail, sin registro." url: https://utils.kyros-software.com/firmas-de-correo lang: es publisher: Kyros Software --- # Generador de firmas de correo electrónico gratis Crea gratis tu firma de correo profesional con logo, redes y QR. Lista para Gmail, Outlook y Apple Mail, sin registro. > Esta página es una herramienta interactiva y gratuita: se usa en el navegador, en https://utils.kyros-software.com/firmas-de-correo. Aquí va la guía y las preguntas frecuentes. ## Qué poner en una firma de correo profesional Una buena firma responde de un vistazo a quién eres y cómo contactarte. Lo habitual es: - **Nombre y apellidos**, en un tamaño algo mayor que el resto. - **Cargo y empresa**, para situar a quien lee. - **Un teléfono y la web**; el email ya va en el remitente, pero ayuda cuando se reenvía el correo. - **Logo** de la empresa, pequeño: unos 40 px de alto bastan. - **Redes profesionales**, como LinkedIn, solo si las usas para trabajar. - **Aviso legal o de confidencialidad**, si tu empresa lo exige. ## Plantillas de firma Tienes tres plantillas: **Clásica**, con los datos a la izquierda y el QR separado por una línea de color; **Con barra**, con una franja vertical del color de tu marca; y **Compacta**, en una sola fila con logo, datos y QR, pensada para respuestas rápidas y firmas cortas. ## Cómo poner la firma en Gmail, Outlook y Apple Mail ### Gmail 1. Elige **Imágenes: Alojadas** y pulsa **Copiar firma**. 2. En Gmail: rueda de ajustes → **Ver todos los ajustes** → pestaña **General** → **Firma** → **Crear**. 3. Pega con Ctrl+V (⌘+V en Mac). 4. Baja al final de la página y pulsa **Guardar cambios**. ### Outlook 1. Pulsa **Copiar firma**. 2. **Outlook nuevo y web:** Configuración → **Cuentas** → **Firmas** → **Nueva firma**, pega y guarda. 3. **Outlook clásico:** Archivo → Opciones → Correo → **Firmas…** → Nueva, pega y acepta. ### Apple Mail 1. Pulsa **Copiar firma**. 2. En Mail: menú Mail → **Ajustes** → **Firmas** → botón **+**. 3. Desmarca **Usar siempre mi tipo de letra predeterminado** y pega la firma en el recuadro de la derecha. ### Roundcube 1. En Roundcube: Configuración → Preferencias → Redacción de mensajes → **Redactar mensajes HTML**: **siempre**, y guarda. Sin esto, el correo sale en texto plano: sin logo, sin QR y con las líneas cortadas. 2. Configuración → **Identidades** → tu dirección. En el campo Firma, activa el **editor HTML** con el icono HTML de la barra. 3. Aquí, pulsa **Copiar código HTML**. En la barra del editor de Roundcube, abre **Código fuente** (<>), pega el código y acepta. 4. Guarda y envíate un correo de prueba a una cuenta de Gmail. ## Cómo hacer una firma de correo que se vea bien en todas partes Cada programa de correo interpreta el HTML a su manera. Esta herramienta genera la firma con las técnicas que mejor funcionan en todos ellos, para que la veas igual en Gmail, Outlook y el móvil. - **Tablas en vez de diseño moderno:** el Outlook clásico dibuja los correos con el motor de Word, que ignora flexbox y grid. - **Estilos en cada elemento:** Gmail elimina las hojas de estilo, así que el formato va escrito en cada etiqueta. - **Imágenes alojadas:** Gmail no muestra imágenes incrustadas. El logo y el QR tienen que estar publicados en internet. - **Redes como texto:** los iconos son imágenes y muchos clientes las bloquean hasta que el destinatario las permite. - **Teléfonos con prefijo:** +34 delante hace que el número funcione al pulsarlo desde cualquier país. ## Texto legal para la firma de correo (RGPD) No es obligatorio incluir un aviso legal en la firma, pero muchas empresas añaden uno sobre confidencialidad y protección de datos. Este es el texto de ejemplo que puedes insertar con un clic y adaptar a tu caso: > Este mensaje y sus adjuntos se dirigen exclusivamente a su destinatario y pueden contener información confidencial. Si lo ha recibido por error, le rogamos que nos lo comunique y lo elimine. Tratamos sus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD); puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión escribiendo a la dirección de este correo. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cómo pongo una firma en Gmail? Crea la firma aquí, elige «Imágenes: Alojadas» y pulsa «Copiar firma». En Gmail ve a Configuración → Ver toda la configuración → General → Firma → Crear, pega con Ctrl+V y guarda los cambios al final de la página. ### ¿Qué debe llevar una firma de correo profesional? Tu nombre, cargo y empresa, un teléfono, la web y, si quieres, el logo y LinkedIn. Mejor pocas líneas y bien ordenadas que muchos datos: la firma se lee en un vistazo. ### ¿Por qué no se ve el logo o el QR en Gmail? Gmail no muestra imágenes incrustadas en el correo (base64). Usa la opción «Imágenes: Alojadas» y pega la URL pública de tu logo; el QR se sirve automáticamente desde un servicio de imágenes. ### ¿Qué hace el código QR de la firma? Con la opción de tarjeta de contacto, quien lo escanea con la cámara del móvil puede guardar tu nombre, cargo, teléfonos, email, web y dirección en sus contactos con un toque. También puedes hacer que abra tu web. ### ¿Guardáis mis datos? No. La firma se genera en tu navegador. Lo que escribes solo se guarda en este dispositivo para que lo encuentres al volver. Si usas el QR alojado, sus datos viajan a api.qrserver.com para dibujar la imagen. ### ¿Funciona en Outlook? Sí. La firma está maquetada con tablas y estilos en línea, que es lo que entiende el Outlook clásico de escritorio. También funciona en el Outlook nuevo, Outlook web y Apple Mail. ### ¿Tengo que poner un aviso legal en la firma? No es obligatorio, pero muchas empresas añaden un aviso de confidencialidad y una referencia al RGPD. Tienes un texto de ejemplo que puedes adaptar. ### ¿Es gratis? Sí. Puedes crear y copiar todas las firmas que quieras, sin registro y sin marcas de agua en la firma. ### ¿Por qué mi firma llega sin logo y con el texto cortado? Porque el correo se envió en texto plano, que no admite imágenes y corta las líneas a unos 72 caracteres. Activa la redacción en HTML en tu programa de correo (en Roundcube: Preferencias → Redacción de mensajes → Redactar mensajes HTML: siempre) y vuelve a pegar la firma con el editor HTML. ## Fuentes oficiales Los cálculos y los textos de esta página se basan en estas normas y publicaciones oficiales. - [Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) - [Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (BOE)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673) - [Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (BOE)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2002-13758) Última revisión: 21 de octubre de 2026 ## ¿Necesitas una web o una aplicación a medida? Somos el equipo de Kyros Software. Cuéntanos tu proyecto y te respondemos sin compromiso. [Contacta con nosotros](https://utils.kyros-software.com/contacto) ## Otras utilidades - [Sueldo neto](https://utils.kyros-software.com/calculadora-sueldo-neto): De bruto anual a neto mensual, con IRPF y Seguridad Social. - [IVA e IRPF](https://utils.kyros-software.com/calculadora-iva-irpf): Añade o quita el IVA y calcula facturas con retención de IRPF. - [Presupuestos](https://utils.kyros-software.com/generador-presupuestos): Presupuestos con IVA, IRPF y validez, listos en PDF. - [Códigos QR](https://utils.kyros-software.com/generador-qr): QR para web, wifi, WhatsApp y contacto, que no caducan.