Xerador de sinaturas de correo electrónico de balde

Que poñer nunha sinatura de correo profesional

Unha boa sinatura responde dunha ollada quen es e como contactarte. O habitual é:

• Nome e apelidos, un pouco máis grandes ca o resto.
• Cargo e empresa, para situar a quen le.
• Un teléfono e a web; o correo xa vai no remitente, pero axuda cando se reenvía a mensaxe.
• Logotipo da empresa, pequeno: uns 40 px de alto abondan.
• Redes profesionais, como LinkedIn, só se as usas para traballar.
• Aviso legal ou de confidencialidade, se a túa empresa o esixe.

Modelos de sinatura

Tes tres modelos: Clásico, cos datos á esquerda e o QR separado por unha liña de cor; Con barra, cunha franxa vertical da cor da túa marca; e Compacto, nunha soa fila con logotipo, datos e QR, pensado para respostas rápidas e sinaturas curtas.

Como poñer a sinatura en Gmail, Outlook e Apple Mail

Gmail

1. Escolle Imaxes: Aloxadas e preme Copiar sinatura.
2. En Gmail: roda de configuración → Ver toda a configuración → lapela Xeral → Sinatura → Crear.
3. Pega con Ctrl+V (⌘+V no Mac).
4. Baixa ao final da páxina e preme Gardar cambios.

Outlook

1. Preme Copiar sinatura.
2. Outlook novo e web: Configuración → Contas → Sinaturas → Nova sinatura, pega e garda.
3. Outlook clásico: Ficheiro → Opcións → Correo → Sinaturas… → Nova, pega e acepta.

Apple Mail

1. Preme Copiar sinatura.
2. En Mail: menú Mail → Axustes → Sinaturas → botón +.
3. Desmarca Usar sempre o meu tipo de letra predeterminado e pega a sinatura no recadro da dereita.

Roundcube

1. En Roundcube: Configuración → Preferencias → Redacción de mensaxes → Redactar mensaxes HTML: sempre, e garda. Sen isto, o correo sae en texto simple: sen logotipo, sen QR e coas liñas cortadas.
2. Configuración → Identidades → o teu enderezo. No campo Sinatura, activa o editor HTML coa icona HTML da barra.
3. Aquí, preme Copiar código HTML. Na barra do editor de Roundcube, abre Código fonte (<>), pega o código e acepta.
4. Garda e envíate un correo de proba a unha conta de Gmail.

Como facer unha sinatura de correo que se vexa ben en todas partes

Cada programa de correo interpreta o HTML á súa maneira. Esta ferramenta xera a sinatura coas técnicas que mellor funcionan en todos eles, para que a vexas igual en Gmail, Outlook e no móbil.

• Táboas en vez de deseño moderno: o Outlook clásico debuxa os correos co motor de Word, que ignora flexbox e grid.
• Estilos en cada elemento: Gmail elimina as follas de estilo, así que o formato vai escrito en cada etiqueta.
• Imaxes aloxadas: Gmail non mostra imaxes incrustadas. O logotipo e o QR teñen que estar publicados en internet.
• Redes como texto: as iconas son imaxes e moitos clientes bloquéanas ata que o destinatario as permite.
• Teléfonos con prefixo: poñer +34 diante fai que o número funcione ao premelo desde calquera país.

Texto legal para a sinatura de correo (RXPD)

Non é obrigatorio incluír un aviso legal na sinatura, pero moitas empresas engaden un sobre confidencialidade e protección de datos. Este é o texto de exemplo que podes inserir cun clic e adaptar ao teu caso:

Esta mensaxe e os seus anexos diríxense exclusivamente ao seu destinatario e poden conter información confidencial. Se a recibiu por erro, pregámoslle que nolo comunique e a elimine. Tratamos os seus datos conforme ao Regulamento (UE) 2016/679 (RXPD); pode exercer os seus dereitos de acceso, rectificación e supresión escribindo ao enderezo deste correo.