Generador de firmas de correo electrónico gratis

Qué poner en una firma de correo profesional

Una buena firma responde de un vistazo a quién eres y cómo contactarte. Lo habitual es:

• Nombre y apellidos, en un tamaño algo mayor que el resto.
• Cargo y empresa, para situar a quien lee.
• Un teléfono y la web; el email ya va en el remitente, pero ayuda cuando se reenvía el correo.
• Logo de la empresa, pequeño: unos 40 px de alto bastan.
• Redes profesionales, como LinkedIn, solo si las usas para trabajar.
• Aviso legal o de confidencialidad, si tu empresa lo exige.

Plantillas de firma

Tienes tres plantillas: Clásica, con los datos a la izquierda y el QR separado por una línea de color; Con barra, con una franja vertical del color de tu marca; y Compacta, en una sola fila con logo, datos y QR, pensada para respuestas rápidas y firmas cortas.

Cómo poner la firma en Gmail, Outlook y Apple Mail

Gmail

1. Elige Imágenes: Alojadas y pulsa Copiar firma.
2. En Gmail: rueda de ajustes → Ver todos los ajustes → pestaña General → Firma → Crear.
3. Pega con Ctrl+V (⌘+V en Mac).
4. Baja al final de la página y pulsa Guardar cambios.

Outlook

1. Pulsa Copiar firma.
2. Outlook nuevo y web: Configuración → Cuentas → Firmas → Nueva firma, pega y guarda.
3. Outlook clásico: Archivo → Opciones → Correo → Firmas… → Nueva, pega y acepta.

Apple Mail

1. Pulsa Copiar firma.
2. En Mail: menú Mail → Ajustes → Firmas → botón +.
3. Desmarca Usar siempre mi tipo de letra predeterminado y pega la firma en el recuadro de la derecha.

Roundcube

1. En Roundcube: Configuración → Preferencias → Redacción de mensajes → Redactar mensajes HTML: siempre, y guarda. Sin esto, el correo sale en texto plano: sin logo, sin QR y con las líneas cortadas.
2. Configuración → Identidades → tu dirección. En el campo Firma, activa el editor HTML con el icono HTML de la barra.
3. Aquí, pulsa Copiar código HTML. En la barra del editor de Roundcube, abre Código fuente (<>), pega el código y acepta.
4. Guarda y envíate un correo de prueba a una cuenta de Gmail.

Cómo hacer una firma de correo que se vea bien en todas partes

Cada programa de correo interpreta el HTML a su manera. Esta herramienta genera la firma con las técnicas que mejor funcionan en todos ellos, para que la veas igual en Gmail, Outlook y el móvil.

• Tablas en vez de diseño moderno: el Outlook clásico dibuja los correos con el motor de Word, que ignora flexbox y grid.
• Estilos en cada elemento: Gmail elimina las hojas de estilo, así que el formato va escrito en cada etiqueta.
• Imágenes alojadas: Gmail no muestra imágenes incrustadas. El logo y el QR tienen que estar publicados en internet.
• Redes como texto: los iconos son imágenes y muchos clientes las bloquean hasta que el destinatario las permite.
• Teléfonos con prefijo: +34 delante hace que el número funcione al pulsarlo desde cualquier país.

Texto legal para la firma de correo (RGPD)

No es obligatorio incluir un aviso legal en la firma, pero muchas empresas añaden uno sobre confidencialidad y protección de datos. Este es el texto de ejemplo que puedes insertar con un clic y adaptar a tu caso:

Este mensaje y sus adjuntos se dirigen exclusivamente a su destinatario y pueden contener información confidencial. Si lo ha recibido por error, le rogamos que nos lo comunique y lo elimine. Tratamos sus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD); puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión escribiendo a la dirección de este correo.