Generador de presupuestos gratis: con IVA, IRPF y en PDF
Haz presupuestos gratis con IVA por línea, retención de IRPF, validez, anticipo y casilla de aceptación. Descárgalos en PDF, sin registro.
Se abre la ventana de impresión: elige «Guardar como PDF» como destino.
La herramienta te ayuda a preparar el presupuesto, pero su contenido es responsabilidad tuya. Si tienes dudas sobre el IVA o la retención que te corresponde, consulta con tu asesor.
Qué debe incluir un presupuesto
Tus datos y los del cliente, un número para identificarlo, la fecha, cada trabajo o producto con su precio, los impuestos desglosados y el total. Añade hasta cuándo es válido, el plazo de entrega y las condiciones: qué incluye, qué no y cómo se paga. Cuanto más claro, menos discusiones después.
Validez y aceptación
Indica siempre hasta qué fecha mantienes el precio; lo habitual son 15 o 30 días. Cuando el cliente lo firma en la casilla de aceptación, o lo acepta por escrito, el presupuesto pasa a ser el acuerdo entre los dos. Guarda una copia firmada.
IVA y retención en un presupuesto
Desglosa el IVA para que el cliente sepa lo que pagará de verdad. Si eres profesional y tu cliente es una empresa o un autónomo, muestra también la retención de IRPF: el total del presupuesto coincidirá con el de la factura que emitas después.
Pedir un anticipo
En trabajos largos o con material es normal pedir una parte al aceptar, por ejemplo un 30 %. Escribe el porcentaje y el presupuesto muestra el importe. Cuando lo cobres, emite la factura de ese anticipo con tu programa de facturación.
Del presupuesto a la factura
Un presupuesto no es una factura ni sirve ante Hacienda. Cuando el cliente lo acepte y hagas el trabajo, emite la factura con un programa de facturación. Desde 2027 esos programas tendrán que cumplir el reglamento Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad?
Sí. Puedes hacer todos los presupuestos que quieras, sin registro, sin límite y sin marca de agua.
¿Guardáis mis presupuestos o mis datos?
No. El presupuesto se hace en tu navegador y no se envía a ningún servidor. Guarda tú el PDF. Si marcas «Recordar mis datos», tus datos se guardan solo en este navegador.
¿Un presupuesto sirve como factura?
No. El presupuesto es una oferta para tu cliente y no tiene validez fiscal. Cuando hagas el trabajo, emite la factura con tu programa de facturación.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
El que indiques en «Válido hasta». Lo más habitual son 15 o 30 días. Pasada esa fecha puedes actualizar los precios.
¿Puedo pedir un anticipo?
Sí. Escribe el porcentaje en «Anticipo al aceptar» y el presupuesto muestra el importe que el cliente debe pagar para empezar.
Fuentes oficiales
Los cálculos y los textos de esta página se basan en estas normas y publicaciones oficiales.
- Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido (BOE)
- Real Decreto 439/2007, Reglamento del IRPF (BOE)
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación (BOE)
- Real Decreto 1007/2023, requisitos de los sistemas informáticos de facturación, Verifactu (BOE)
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