Generador de signatures de correu electrònic gratis

Què posar en una signatura de correu professional

Una bona signatura respon d'un cop d'ull qui ets i com contactar-te. El més habitual és:

• Nom i cognoms, una mica més grans que la resta.
• Càrrec i empresa, per situar qui llegeix.
• Un telèfon i el web; el correu ja va al remitent, però ajuda quan es reenvia el missatge.
• Logotip de l'empresa, petit: uns 40 px d'alçada n'hi ha prou.
• Xarxes professionals, com LinkedIn, només si les fas servir per treballar.
• Avís legal o de confidencialitat, si la teva empresa ho exigeix.

Plantilles de signatura

Tens tres plantilles: Clàssica, amb les dades a l'esquerra i el QR separat per una línia de color; Amb barra, amb una franja vertical del color de la teva marca; i Compacta, en una sola fila amb logotip, dades i QR, pensada per a respostes ràpides i signatures curtes.

Com posar la signatura a Gmail, Outlook i Apple Mail

Gmail

1. Tria Imatges: Allotjades i prem Copia la signatura.
2. A Gmail: roda de configuració → Mostra tota la configuració → pestanya General → Signatura → Crea.
3. Enganxa amb Ctrl+V (⌘+V al Mac).
4. Baixa al final de la pàgina i prem Desa els canvis.

Outlook

1. Prem Copia la signatura.
2. Outlook nou i web: Configuració → Comptes → Signatures → Signatura nova, enganxa i desa.
3. Outlook clàssic: Fitxer → Opcions → Correu → Signatures… → Nova, enganxa i accepta.

Apple Mail

1. Prem Copia la signatura.
2. A Mail: menú Mail → Configuració → Signatures → botó +.
3. Desmarca Fes servir sempre el meu tipus de lletra per defecte i enganxa la signatura al quadre de la dreta.

Roundcube

1. A Roundcube: Paràmetres → Preferències → Redacció de missatges → Redacta missatges HTML: sempre, i desa. Sense això, el correu surt en text pla: sense logotip, sense QR i amb les línies tallades.
2. Paràmetres → Identitats → la teva adreça. Al camp Signatura, activa l'editor HTML amb la icona HTML de la barra.
3. Aquí, prem Copia el codi HTML. A la barra de l'editor de Roundcube, obre Codi font (<>), enganxa-hi el codi i accepta.
4. Desa i envia't un correu de prova a un compte de Gmail.

Com fer una signatura de correu que es vegi bé a tot arreu

Cada programa de correu interpreta l'HTML a la seva manera. Aquesta eina genera la signatura amb les tècniques que funcionen millor a tots, perquè la vegis igual a Gmail, Outlook i el mòbil.

• Taules en lloc de disseny modern: l'Outlook clàssic dibuixa els correus amb el motor de Word, que ignora flexbox i grid.
• Estils a cada element: Gmail elimina els fulls d'estil, així que el format va escrit a cada etiqueta.
• Imatges allotjades: Gmail no mostra imatges incrustades. El logotip i el QR han d'estar publicats a internet.
• Xarxes com a text: les icones són imatges i molts clients les bloquegen fins que el destinatari les permet.
• Telèfons amb prefix: posar +34 al davant fa que el número funcioni en prémer-lo des de qualsevol país.

Text legal per a la signatura de correu (RGPD)

No és obligatori incloure un avís legal a la signatura, però moltes empreses n'afegeixen un sobre confidencialitat i protecció de dades. Aquest és el text d'exemple que pots inserir amb un clic i adaptar al teu cas:

Aquest missatge i els seus adjunts s'adrecen exclusivament al destinatari i poden contenir informació confidencial. Si l'heu rebut per error, us preguem que ens ho comuniqueu i l'elimineu. Tractem les vostres dades d'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD); podeu exercir els drets d'accés, rectificació i supressió escrivint a l'adreça d'aquest correu.